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應用外語科組織章程
第一章 總則

1. 本會名稱為輔英科技大學應用外語科學生會。

2. 輔英科技大學應用外語科學生會為本科學生之自治組織,負責企劃推動應用外語科學生之各項學
術及非學術活動。培養學生企劃執行、獨立思考之能力,重視團隊合作、熱心服務、負責盡責之
精神,訓練積極進取、敬師愛人、才學兼備的外語人才。

3. 本會須接受應用外語系學生事務委員會監督。

第二章 會員

1. 凡本校應用外語科所有同學為當然會員。

2. 會員有遵守本會章程,繳交會費義務及參加活動之權利。

3. 會員因畢業、休學、退學或轉學等因素出會或退會,已繳納之各項費用不予退還。

4. 若會員未繳交會費,將喪失會員資格。

第三章 組織

1. 應用外語科每班各選科代表兩名,負責聯絡、通知及推動該班參與學生會各項活動,並做各班與
學生會溝通聯繫之橋樑;支援學生會活動之設計執行、並監督科會運作。

2. 幹部:輔英科技大學應用外語科學生會設會長、副會長各一名,工作小組八組。各組設組長一名
,副組長兩名。會長任期一年,原則上由三年級同學擔任,由全體應用外語科師生選舉產生。工
作小組有:活動組、文書組、美工組、機動組、攝影組、行政秘書及總務組等七組。
3. 科會幹部及科代如有下列情況之一,由科代提出經三分之二科代表決通過或由幹部提出二分之一
幹部通過後,予以免職處分。
●嚴重違反校規者。 ●行為不檢有損校譽者。 ●未經許可擅自使用科會經費者。
●未善盡職責者。

4. 科會幹部敘獎辦法
●會長、副會長記小功二支。 ●各組組長記小功及嘉獎各一支。●各組副組長記小功一支。
●各組組員記嘉獎二支。 ●各班科代記嘉獎一支。
 
5. 科會幹部職責如下
會 長:
●領導指揮科會幹部。●代表本科會對外協調聯繫相關事宜。●主持科會各項會議。
●各組工作分配。●擬定年度及工作計劃、預算提交監委會審議。
副 會 長:
●協助會長處理科會事務。●會長因事無法執行職權時,由副會長代表執行。
各 組 組 長:
●擬定各組年度工作計劃及預算提交總務組長及會長。
●主持各組會議並負責協調組內工作分配。 

6. 科學會工作各分七組,核心幹部採內閣制,由會長及指導老師遴選熱心優秀的同學擔任,共職掌
如下:
●活動組:負責應用外語科各項校內外大型活動設計及執行、並隨時支援各組團康活動。
●行政秘書組:負責學生會所有活動之記錄,簽到/退單。
●文書組:負責學生會所有檔案製作及管理,製作通訊錄、活動手冊。
●美工組:負責支援各組活動海報、文案的美工設計及製作。
●機動組:負責所有學生會之學術活動及比賽,製作學生評量手冊,幹部服務證書,並於
每學年初出版科刊。
●總務組:負責學生會財務之計劃及財產之管理。
●攝影組:負責各項活動過程的照相或攝影。

第四章 會議

1. 代會分定期與臨時會議兩種,由會長召集,應於會議前一星期以書面通知各與會人員。
●定期會議:每學期召開二次,分別於期初及期末召開。
●臨時會議:於幹部認為必要或科代五分之一以上請求,得以召開。
●重大議案決議時,得半數之科代出席,始得表決。

2. 科代不能親自出席科代會議時,得以書面委託其它會員代理,科代會議之決議以出席人數過半數
同意行之。

3. 幹部會議至少每個月一次。

4. 幹部會議與科代會召開定期會議得邀請指導老師列席指導,科會幹部應親自出席會議,不得委託
出席,其無故連續二次缺席者,將依校規進行懲處。

5. 本會召開科代會議前一星期通報應用外語系辦,並於會議結束十日內將會議記錄呈報應用外語
系辦備查。

6. 每班將推派兩名同學擔任科代表(班長、總務),參與應外科學會重要會議並將會議資訊確實傳
遞至各班師生了解,若缺席者將依校規進行懲處。

7. 本會各項會議紀錄需於會議結束後一週內交至應用外語系辦。

第五章 活動辦理

1. 學期初科代及幹部訂定該學期行事曆,並由各組組長擔任活動召集人,負責策劃連繫推行各項
活動。

2. 凡需經費辦理之活動,依科費申請辦法訂定預算及申請經費。

3. 相關活動企劃書需於一個月內繳交至系辦,活動成果照片則於活動結束後兩週內繳交。
4. 每學期除繳交下學期活動行事曆,並繳交活動預算百分比,經過指導老師及主任同意過後依照
活動預算百分比使用經費。

5. 為辦理活動同學之公假單由科會長提供,且於活動一週前交至系辦、經主任審核後,再發給各
班老師,並於活動當日再次向該任課老師確認,如若未確實達成,將依校規進行懲處。

第六章 經費及會計

1. 本會經費來源為:
●會費由應用外語科全體會員繳納,採年度收費,於每學年上學期10月底前繳交。
●每學年:五專一年級至三年級繳交300元,四、五年級繳交200元。
●前學期餘款、自由捐贈、基金孳息。
●其它收入。

2. 本會經費存入指定銀行,需經指導老師加蓋科學會印鑑及會長、總務組長加蓋私章方得動支。

3. 本會每學期決算報告應於學期結束前一個月內,提交應用外語科代並公告之。

4. 本會因故解散,剩餘財產歸屬應用外語系科管理應用。

5. 科會費經費使用:
●總務組組長可預留2000元自行保管,其餘科會費將存入指定帳戶。
●如需使用帳戶內之金額(辦理活動等用款),則需依所提出之活動預算表百分比,經指導老師
及主任審核過後方可動支

6. 經費使用應定期在每月10號以前公告收支明細表。

7. 新舊任科會長及指導老師於每年6月底辦理交接。

8. 經費使用於每月十號之前公佈於應用外語科網路網站上。
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