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應用外語組織系章程
第一章 總綱
第一條 本章程依據教育部一般大學院校訓育委員會及救國團大專院校團務指導委員會之規定,
並參酌本系實際情形訂之。
第二條 本會名稱為輔英科技大學應用外語系系學會(以下簡稱為本會)。
第三條 本會的任務與宗旨為:
一、本系活動之策劃與推行。
二、參與全校性慶典活動及學生休閒活動之安排。
三、謀求本系學生最大福利與權益,促進本系之和諧與進步。
第四條 本會以校規為規範,並接受本校學務處與本系學生事務委員會指導與監督。

第二章 會員
第一條 凡本校應用外語系所有同學為當然會員,會員所屬權利義務為:
一、會員有遵守本會章程,繳交會費等義務。
二、本會會員有選舉、罷免、參加本會一切活動之權利。
三、會員因畢業、休學等因素而退會,已繳納之各項費用不予退還。
四、本會新生(四技一)有參加學校啦啦隊比賽之義務。
五、本會會員代表會議,每月舉行一次,必要時得召開臨時會議。會長、副會長、指導老師、各工作小組組長(或副組長)、各班系學會代表均應出席,每次會議決議須加蓋本會會章後張貼公告。
第七條 所有會員對本會之會務及財務有任何疑問時,可於會員代表會議中提出,會長或各組組長
有義務說明之。
第八條 凡本會會員經畢業、休學、退學、轉系、轉學、與遭開除學籍處分,其會員資格自然消失
,本會不另行通知。

第三章 組織與職掌
第一條 本會由主任、系會指導老師、會長、副會長與行政、活動、公關、美宣、機動、財務等六個工作小組組成,任期一年。其中,正副會長之任期為一年,不得連任。其職掌如下:
一、系主任:總領本系各項活動之指導及調度。
二、指導老師:
1.對本會活動計劃及預算指導審核。
2.協助本系學生活動之推廣、規劃與督導。
3.對本會各組幹部及其成員之指導考核
三、會長:
1.設會長一人,統籌工作小組間之聯絡與本會工作之發展。
2.對外代表本會,為學會最高負責人。
3.擬定組織人事及職責分配,核准公文、活動及人事調動。
4.擬定學年度計畫與目標。
5.會同各組於每學期期末提出下學期活動之期初預算及活動表於學生自治會。
6.監督本會各組職務工作,領導幹部及活動之督導。
7.定期召開本會會議及檢討會,討論本會事務及工作進度,活動期間掌握學員動向並宣 佈注意事項。
8.了解各組工作情形,修改各組所提之活動細節,分配協調各組之工作。
9.本會所作的決議產生異議時,須負公開說明之義務及分析利弊得失、排解活動期間之突發事件。
四、副會長:
1.設副會長一人,協助會長處理日常工作,並督促各組工作小組。
2.協助會長策劃督導及推展各項活動。
3.執行已通過之公文及活動。
4.會長無法行使職權時,代其行使職權。
5.機動性調派人力配合,回報會長活動籌備之進度。
6.具提案否決權,惟與上級有所衝突時,以上級意見為優先。
五、本會六個工作小組之職務如下:
1.行政組:
(1)撰寫活動企劃書及成果表。
(2)負責活動滿意度調查表、工作檢討表、開會行前通知單、簽到單等文件製作。
(3)負責會議紀錄及社團紀錄簿等公文文件歸檔。
2.活動組:
(1)與各活動總召安排策畫活動流程之設計與執行。
(2)擔任活動主持人。
(3)於活動中協助燈控、音控、場控等事宜。
(4)協助器材組機動事宜。
3.財務組:
(1)本會庶務財務之管理。
(2)本會器材設備添購及管理。
(3)負責財務收支所需收據。
(4)負責印製活動獎狀及備用獎金袋。
(5)負責印製活動簽到單。
(6)管理影印費紀錄本。
(7)統整活動支出的明細並公告。
(8)訂購系上學生系服。
4.公關組:
(1)促進本系與他系之學術和活動交流。
(2)對內負責各活動之宣傳。
(3)負責活動當天同學及師長帶位。
(4)負責拍攝活動過程(並上傳至本會粉絲專頁)。
(5)負責接洽系上及校內活動事宜。
5.美宣組:
(1)活動海報設計與活動場地之佈置。
(2)系會佈告欄之美化、文宣海報設計與張貼。
6.器材組:
(1)負責借用活動場地。
(2)管理倉庫本會所屬用品及清點本會所屬資產。
(3)負責活動當天器材搬運。
(4)協助各組相關活動之事宜。
第二條 本會所屬成員產生方式如下:
一、會長及副會長:經由本系全體同學以不記名投票方式選舉產生,由系主任聘任,任期一年。詳情參照第六章正副會長選舉辦法及交接事宜。
二、正副組長:
1.產生:各組設正副組長各一人,其人選由會長及副會長選出及變更,本會召開會議時由組長或副組長至少一人代表出席。
2.職責:出席本會工作會議,報告所屬工作之進度與狀況,議決本會各項相關事務。
(1)每周召集小組會議並製作會議記錄
(2)推動各小組工作,如各組成員提出之活動有不屬該小組性質,得由該組組長會同正副會長及相關各組協調並聯合處理。
三、組員:
1.產生:由各正副組長遴選產生及變更,將組員名單提報於現任系學會會長。
2.職責:各組組員有協助各組正副組長之義務。
四、實習生:
1.產生:通過本會所辦理之幹部甄選面試。
2.職責:協助正副組長及其他組員處理組內事務。
3.任期:其實習生身分一職為期二分之一學期,於學期中經本會決議其能力可勝任其職位一職,身分升任為組員一職;未通過本會決議者,其實習生身分當然消失。
第三條 各組辦理本會之任何活動,皆須經本會會議之決議及系主任、指導老師同意,始可實施。

第四章 會議
第一條 每週舉行會議一次,必要時得召開臨時會議。正副會長與各組正副組長均應出席,每次會議均須製作會議記錄。
第二條 會議之任務:
一、籌劃全系活動之舉辦,並分配各小組工作。
二、各組工作之推動報告及檢討。
第三條 會議所產生之決議,須經會員代表會議通過,加蓋本會會章後張貼公告,始可生效。
第四條 本會所屬全體成員出席規定如下:
一、本會成員出席會議次數應大於本學期開會總次數之四分之三。因故無法出席者,應循請假程序,其請假日數除臨時會議不計入總開會次數外,不得逾本學期會議次數之四分之一。
二、前項不克出席會議者,病假應提出相關醫師證明;其他假別者,應提出正當理由等相關證明以完成請假手續。未循請假程序者,其缺席次數如逾前項規定者,解除其系學會成員身分。
第五章 經費
第一條 本會經費來源:
一、徵收會費
二、學生自治會之補助
三、外界之捐助
四、會費之孳息
五、其他收入
第二條 於每學年開學一個月內收取會費,由各班系學會代表執行,每人每學年會費400元。如需另外向會員增收會費,須經由會員代表會議通過,並由系主任同意後始得徵收。
第三條 新生系服不需另外收費;系費補助四技四畢業公演,金額為300元乘以該班人數,於學年初申請。
第四條 清寒及低收入戶者,提出相關證明,經由主任、指導老師審核同意後可緩繳至多一學期。
第五條 預算:活動之預算經費,於每學年學期末由會長會同副會長、各組組長及活動總召填妥期初活動預算表提出於學生自治會。於學期中,如有新增之活動,
該負責之活動總召應於會議中提出該活動預算之申請,會同財務組長、正副會長裁決預算金額,經由指導老師同意後,始可推動該活動。
第六條 會費請款申請程序:
一、依工作會議決議之金額列出支用細項,送交指導老師簽核後始得支用。
二、請款:須填寫支出證明單,說明內容、金額、用途,並附上相關發票收據,經由本會財務檢查、會長簽名,送交系會指導老師簽核,方可請領該款項。
第七條 本會經費,由本會財務組長統一保管專款專用,收支情形於每學期初、期末及本會交接前後,各公布一次,張貼於系辦公室公布欄。

第六章 正副會長選舉罷免辦法及交接事宜
第一條 提名:新任正副會長選舉,於每學年第一學期末舉行,由全體班級至少提名兩組會長及副會長候選人,當學年與次學年畢業班可自由提名,四技一及四技二必須至少提名一組候選人,名單提報於本會公告。
第二條 選舉:由全系學生採不記名投票(憑學生證領取選票),於投票結束後,隨即開票,並公告之。正副會長之選舉,投票人數須達會員二分之一以上,當選人之票數須達有效票數三分之ㄧ以上,由相對多數者當選。如遇下述情形則需進行第二輪投票:
一、最高票數未達所訂之標準
二、最高得票數相同
第三條 交接:新任正副會長依照本章程第三章組織與職掌組成系學會工作小組,並於該學期末與前屆正副會長共同召開新舊系學會交接儀式並公告之,新任系學會於下學期初始可完全執行系會各項職務。
第四條 罷免:學期內發現會長或副會長有重大失職或不適任之事宜,其罷免須經全體同學二分之一 以上連署,全體同學三分之二以上之決議通過,罷免始為成立。
會長或副會長缺位時,由全體班級提名一名會長或副會長候選人,當學年與次學年畢業班可自由提名,四技一及四技二必須至少提名一名候選人於七日內由全系同學依正副會長選舉罷免辦法選出,繼任至原任期屆滿為止。


第七章 章程之修改新增
第一條 本章程之修改新增得由本會幹部提出,由指導老師負責召開會員代表會議討論,決議經主任同意後公佈實施。
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