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健康事業管理系組織章程
壹、 社團成立宗旨:
 一、為服務系上同學熟悉校內各項事務,並促進與各科系情感之交流。
 二、成為老師與同學的溝通橋樑,建立師生之溝通管道、增進彼此情誼。
 三、發展健康事業管理上相關之學術研究新知,以提升會員們專業之能。
貳、會址:高雄市大寮區永芳村進學路151號
參、社團教室:F101-1
肆、會員資格
輔英科技大學健康事業管理系學生有繳系費者(含二技、四技),為本會會員。
伍、會員權利與義務:
凡本會會員均享有本會提供之服務與權力,且應盡本章成所訂定之義務。
一、會員之權力如下:
1.參加本會所舉辦的各項活動。
2.出席會員大會,行使選舉、罷免等權利。
3.競選本會會長、副會長及各幹部之權利。
4.本會會員均有連署召開臨時會員大會之權利。
二、會員之義務如下:
1.遵守本會章程。
2.如期繳納會費。
3.出席本會之會員大會,並遵守本會通過之決議項目。
4.主動參與及推展本會之會務,以爭取榮譽。
  5.擔任本會指派之職位。

陸、會長、副會長及幹部之選舉與罷免:
一、選舉:
   1.本會幹部於每學年下學期之期末會員大會時改選,採非連任制。
2.採直接無記名方式投票,每位會員皆具有投票權。
3.會長同額競爭時,得票人數須超過應投票人數的二分之一,否則須
於一週內擇期重新舉行選舉。
4.會長及副會長候選人兩人一組,兩組以上同時競爭者,以得票數高
者當選。
5.會長及副會長之下屬幹部,均採內閣制,其幹部之遴選由會長延聘。
6.會長、副會長及全體幹部於每學年下學期的期末會員大會中宣誓就
職。
二、會長、副會長參選資格:
1.須為健康事業管理系之學生。
2.每學期學期成績達80分以上。
3.每學期操行成績達85分以上。
4.對於系學會具有服務熱忱,個性負責有擔當。
5.不得兼職社團之重要幹部。
三、任期:
所有幹部參與系學會,服務時間為期一年,任期結束後予以頒發證
書,期間若退出系學會,不予承認資歷。
四、修改:
修改須經由全系二分之一以上學生連署,學生代表公告後,於一週
內招開臨時動議表決,投票人數須達全系人數三分之二以上,贊成
票須超過全系人數二分之一以上,方可通過修改。



五、罷免:
罷免須經由全系二分之一以上學生連署,學生代表公告後,於一週
內召開臨時動議表決,投票人數須達全系人數三分之二以上,贊成
票須超過全系人數二分之一以上,方可通過罷免。
六、系學會獎懲辦法:
    1.於任期結束時,予以獎勵一支。
2.頒發本會幹部證書。
3.若無故缺席三次以上(含三次),予以申誡乙支。
柒、工作職責:
  一、會長之職責:
1.對外代表本會與學校、學生會及其他社團接洽。
2.對內領導各部門推動各項會務,並參與及協調各組事務。
3.出席並擔任本會會議之主席,定期召開幹部會議。
4.代表本會向指導老師報告財務概況。
5.培養會員團隊精神,發揮社團功能,並負責維持社團活動時之紀
律。
6.領導社團編列「社團年度計畫」與「社團經費預算」。
7.領導社團參加校內外課程及活動,督促幹部編寫「活動企畫書」
及「成果報告書」。
8.定期至學校系櫃拿取公文,更新系上網路訊息。
二、副會長之職責:
    1.協助會長處理社團各項事務。
2.會長缺席則代理其職務。
3.掌握會員出缺勤狀況,會員缺席時,核對其請假紀錄。
4.協助編輯行政資料本。
5.協助編列「社團年度計畫」與「社團經費預算」。
6.協助社團參加校內外課程及活動,督促幹部編寫「活動企畫書」
及「成果報告書」。
7.學期末將年度成果彙整成冊,以利社團評鑑。
8.定期至學校系櫃拿取公文,更新系上網路訊息。
三、行政之職責:
1.擔任文書編輯,負責系會各項會議記錄與活動檢討之資料歸檔。
2.新舊社員的基本資料、通訊錄及表格資料之建製。
3.負責開會通知單之發函。
4.詳記社團集會之內容,擔任會議記錄者。
5.會議記錄在會後給予社團指導老師和會長過目及簽章。
6.保管本會會議記錄、活動紀錄及任何有關本會之資料。
7.文書資料要準備齊全(如:新舊會員資料、社團幹部名單、空白
表格…等文書表單)。
四、公關之職責:
     1.社團校內外活動之宣導、聯繫、邀請、攝影等工作。
     2.負責活動宣導傳單及海報張貼申請。
3.負責活動邀請函之設計。
4.負責活動之師長邀請、引導。
5.找尋活動所需之贊助廠商。
6.擬定社團校內外活動之會長、副會長致詞講稿。
五、活動之職責:
1.協助推動及執行各項社團活動。
2.負責社團活動統籌、策劃及工作分配,並編寫社團活動企劃書。
3.負責活動所需之人員調動及臨場事件處理。
4.於活動前兩週擬出活動企劃書給會長、副會長,而後繳交至課
外活動組。
5.於活動前一週完成所有活動流程及確認場地相關事宜,召開行
前會議。
6.於活動後一週內召開檢討會,並繳交活動成果表及經費核銷單
,予總務部查核後繳交至學校課外活動組且自行留檔乙份。
7.歸檔歷年活動成果並彙整成冊。
六、文宣之職責:
1.社團活動宣傳單、海報及道具之設計與製作。
2.佈置活動會場。
3.文宣用品的擺放、整理及保管工作。
4.負責向總務預支文宣用品費用。
七、器材之職責:
1.活動所需之場地及硬體設備(如:音響、麥克風、電腦..等)
之租借。
2.協助文宣人員活動之推行。
3.協助社團活動之推行。
4.協助活動善後工作。
八、資訊之職責:
1.負責各項活動之拍照、攝影及照片整理歸檔。
2.負責電腦操控,各項資訊之整理與發佈。
3.負責剪輯活動影片及配樂。
4.負責社團會議之錄影,錄音留存。
九、總務之職責:
1.負責社團社費之收支管理,詳記各項經費收支並列明細於帳
簿上。
2.每月結算社團經費乙次,並於每月召開會議,告知全體會員
財務概況。
3.於學期末時,清點及結算社團財產與社團經費,詳列記錄於
帳簿上。
4.負責社團用品之借還、財產購買、登錄…等事宜。
5.協助社團活動經費核銷之相關事宜。
捌、會費
一、會費之繳交時間、地點及方式由本會決定。
二、會費金額之訂定,經本會會議決議之。
三、領有乙種清寒子女證明者,不需繳交會費。
玖、健康事業管理系學會之會員組成:
1.會長一名。
2.副會長二名。
3.行政股長一名,行政副股長一名,股員五名,共七名。
4.公關股長一名,公關副股長一名,股員一名,共三名。
5.活動股長一名,活動副股長一名,股員六名,共八名。
6.文宣股長一名,副文宣股長一名,股員四名,共六名。
7.器材股長一名,股員四名,共五名。
8.總務股長一名,副總務股長一名,股員一名,共三名。
9.資訊股長一名,副資訊股長一名,股員一名,共三名。
10.會長執行秘書一名。
由正、副會長加上行政、公關、活動、文宣、器材、資訊、總務及會長執行秘書,共計三十九人,一同組成健康事業管理系學會。
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