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健美美容系組織章程
第一章 總則

第一條:本會定名為「健康美容學位學程學會」。(以下簡稱本會)
第二條:本章程是依據「系(科) 、學程學會組織辦法」訂定之。
第三條:本會成立宗旨係以培養互助合作精神、服務全體同學、提高學術風氣、促進系會人員與學校有互動關係、增進學生權益、凝聚師生之共同情感為目的。
第四條:本會會址設於本校 高雄市大寮區永芳里進學路151號

第二章 會員

第五條:凡本校本系之所有學生,皆可為本會之當然會員。
第六條:會員權利與義務
(一)會員享有選舉、罷免、發言、建議、表決權、修改章程和參與本會舉辦各項活動的權利。
(二)會員必須遵守本會章程及決議事項、出席會議、繳納會費和維護本會榮譽及權力的義務。
(三)凡新生皆為參加迎新露營之對象。
(四)系上活動每班皆須共同參與。
第七條:於每學期期初、期末,得由會長召開會員大會。
大會決議可分為二:
(一) 普通決議應有會員三分之ㄧ以上出席,並採多數決議制。
(二) 特別會議應有會員三分之ㄧ以上出席,且出席會員二分之ㄧ以上通過 。

(註)修改章程為特別會議,需全體會員參加。

第三章 會議

第八條: 系會幹部會議
(一) 會長須每月召開幹部會議及得視情況召開臨時幹部會議。
(二) 幹部會議由會長、副會長、執行秘書及各組組員組成。
(三) 幹部會議職權:討論並推動本會各項會議。
第九條:會長有召開會員大會之權力與義務。

第四章 組織

第十條:會長、副會長對外代表本會,對內需向全體會員負責。
第十一條:本會會長由全體會員選舉產生。
第十二條:本會各幹部由會長任命,任期一學年。
第十三條:會長、副會長有任用及罷免幹部之權力,並於期初大會公佈幹部名單與學習工作計畫。

第五章 系會幹部職掌
第十四條:本會採內閣制。
第十五條:幹部會議由會長召開,全體幹部出席,執行大會決議並處理一般會務運作。

第十六條:會長---
(一) 對外代表本會行使職權,對內主持各項會務。
(二) 任命副會長、秘書及各組組員,負責籌辦本會各項活動,並對會務執行狀況加以督導。
(三) 配合學生會執行各項活動。
(四) 會長因被罷免或不能視事時,由副會長代理。

第十七條:副會長---
(一) 協助會長處理各項會務和管理各組運作。
(二) 會長因故無法執行其職權時,代理會長職務暨協助。
第十八條:執行秘書---
(一)協助會長、副會長處理各項會務和管理各組運作。
(二)草擬會議事項、並做會議記錄與通知記錄和一般行政事務處理。
(三)會長、副會長因故無法執行其職權時,由秘書組代理。

第十九條:行政編輯---
(一)各項刊物之製作及發行及整理本會有關之刊物。
(二)負責活動資料、文件、信件蒐集、整理,與本會資料以電腦建檔保存。
(三)各類會議活動之紀錄、彙整、發送通告及通訊錄之出版。
(四)各種文書表單之撰擬、編製。
(五)幹部資料之整理。

第二十條:美工宣傳---
(一)各種活動海報、邀請卡之製作。
(二)活動場地之設計佈置。
(三)系服及幹部學員名牌之製作。
(四)美工用品之清點與管理。
(五)活動成果(含照片)之書面成果冊之公佈。

第二十一條:活動---
(一)系學會活動之構想、規劃與執行及活動宣傳。
(二)於活動中控制現場及確實督導安全,並適時炒熱氣氛。
(三)每學期需主辦一個以上的活動。

第二十二條:公關---
(一) 負責接待、信函往來及對內、對外有關單位之聯繫、合作之事宜。
(二) 活動宣傳及通告之發送。
(三) 舉辦活動時的人員招待。
(四) 與廠商之聯繫工作。


第二十三條:器材---
(一) 活動燈光、音響、器材設備之聯繫、搬運和租借。
(二) 實施之統計整理。
(三) 系上活動時器材之整理。
(四) 學會購買器材之清點及維護。
(五) 協助系上活動之錄影。

第二十四條:總務---
(一)負責預算、決算、出納、財務保管及採購,且應於本會所主辦的每一次活動結束後,二週內公佈收支帳目,並於期末會員大會公佈總收支明細表。
(二)負責系費之繳交、收支與調度。
(三)經費之管理並帳簿保管。
(四)預算編列各項收支之審核與記錄。

第七章 附則
第二十五條:經費來源
(一) 會員繳納之會費。
(二) 學校之專款補助。
(三) 學會各項活動之收益。
(四) 師長、校友或校外團體捐款。
(五) 其它。
第二十六條:會費
(一) 本會之會費收取採會員制;凡本會之會員會費均於當學年第一學期開學第三週前全數繳交。
(二) 復學、轉學生會費收取,各學制在學年限之比例收取。
(三) 休、轉學生會費退費,依各學制在學年限之比例退費。
(四) 年新進人員收取會費與上屆會費結餘,應一致轉至下學年使用。
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