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高齡及長期照護系組織章程
第一章、 總則
第一條 本系學會名稱為「高齡及長期照護事業系」,以下簡稱本會。
第二條 本會宗旨如下:
一、 本會以增進會員情誼及建立師生間之溝通管道為主。
二、 藉由學會活動,打響此學系的知名度。
三、 提倡務實、充實內外活動,發展優良系風。
四、 增進學系學生學術課程,提升人文及專業的結合。
五、 代表學系學生發言及爭取權益。
第三條 會址
本學會會址於設於高雄市大寮區永芳村進學路151號:輔英科技大
學,本學系學會隸屬學生聯合自治會。
第二章、 社員資格
第四條 本校學籍學生,凡是輔英科技大學 高齡及長期照護事業系之學生得
為本會之會員。
第三章、 會員之權益與義務
第五條 一、會員之權益:
(一) 參與本學會所有活動之權益。
(二) 選舉、罷免該學會會長之權利。
(三) 競選出該會會長、會員之權利。
(四) 有出息會員大會之權利及聯署要求朝開會員大會臨時會。
第六條 二、會員之義務:
(一) 繳交會費。
(二) 遵守本學會知章龜及各種會議之決議案。
(三) 表決任何活動性之投票。
第四章、 組織權限(與職權)
第七條 本會設置會長及副會長各一名。
第八條 一、會長職責:
(一) 隨時向指導老師老師、主任報告學會事情。
(二) 和學校接洽、開會。
(三) 對外邀請及校內各系之聯絡。
(四) 訂定每次開會主題並擔任會議主席。
(五) 參與及協助各組織事項。
(六) 定期招開組長會議。
(七) 監督總召活動的企劃。
(八) 隨時給予鼓掌協助。
第九條 二、副會長職責
(一) 協助會長各項事務。
(二) 會長因故無法視事時,由副會長得行駛會長之職權。
(三) 和會長一同出席學校開會及任何對外或校內活動。
(四) 歸檔並隨時更新歷屆通訊錄。
(五) 隨時支援活動。
(六) 負責每次開會會議簽到單。
(七) 定期至系櫃領取公文
第十條 本會下設各部門,由會長遴選任命之。其職責如下:
第十一條 三、秘書股職責
(一) 紀錄每次活動參與與人員技獎事項:日期、詳細是由。
(二) 提醒會長、副會長,學校開會、活動舉辦的日期與注意事項。
(三) 和會長、副會長一同出席重要會議。
(四) 發送會前公告於各班。並簽名確認回收。
(五) 活動意見調查單設計
第十二條 四、行政股職責
(一) 餐與開會並記錄各項會議紀錄。
(二) 與各項活動之總召開會並撰寫企劃書並於活動前兩週繳交至學生議會。
(三) 歸檔歷年企劃書。
(四) 撰寫並歸檔歷年成果報告書。
(五) 撰寫並歸檔歷年檢討會會議紀錄。
第十三條 五、總務股職責
(一) 收會費
(二) 各項支出。
(三) 詳細寫出各項支出並列出明細表。
(四) 每次會員大會公布本會之名細。
(五) 歸檔歷年經費表。
第十四條 六、活動股職責
(一) 與行政股策劃活動並協助住撰寫企畫書。
(二) 帶活動氣氛
(三) 隨時支援活動所需人數
(四) 確定參與活動人數
(五) 擬定活動所需人員
第十五條 七、文宣股職責
(一) 製作活動所需海報、邀請卡、宣傳單、幹部公關名單等文宣物品。
(二) 佈置活動場地。
(三) 歸檔文宣器材清單。
(四) 設計、發送及回收校內、外邀請函。
第十六條 八、公關股職責
(一) 製作發送和回收邀請函。
(二) 確定餐與活動的來賓人數
(三) 寄公關函至各個學校。
(四) 發放宣傳單於各班班櫃。
(五) 協助活動股活動進行。
(六) 詢問廠商贊助經費(募款)
第十七條 九、資處股職責
(一) 負責架設本學會專屬網站。並定期上傳學會所舉辦的活動照片。
(二) 於學會網站張貼相關食衣住行育樂等優惠資訊。
(三) 不定期更新學系上網路訊息。
(四) 負責回覆學會網站上學生疑問。
(五) 學會相機準備、管理、攝影並上傳至網站。
(六) 收集各學會章規、活動並統整,以便參考。
(七) 各項活動意見調查之執行回覆。
(八) 採訪小組。
(九) 收集小組。
(十) 會刊、學報出刊。
第十八條 十、器材股職責
(一) 負責系學會財產保管及建檔與清點
(二) 學系上硬體設備之借出。
(三) 租借活動場地及其設備。
(四) 協助文宣股、會長佈置及傳單設計。
(五) 採購各股所需物品。
(六) 學會名牌統一管理
(七) 歸檔學系上財產住品借出登記
第五章、 選舉與罷免之相關事宜
第十九條 設會長、副會長、會長秘書各一人。會長候選人先由全體會員推薦
3名,並於會員大會中由會員投票產生票數高者當選會長;副會長
、會長秘書以及行政股、公關股、文宣股、活動股、總務股、器材
股、資處股等七大股長,由會長指派各一人,其副股長則由各股長
自行指派,其選舉罷免辦法另定之。
第十八條 由會員朝開會議,副會長、會長秘書,由會長指派各一人。
第十九條 由會長招開會議,並請任內行政股、活動股、文宣股、公關股、資
處股、器材股、總務股各組推薦下任新任股長,各股設立一人。
第二十條 各副股長由各股長自行指派。
第二十一條 會員若有以下情形發生時,會長有權利將會員罷免。
(一) 會員無法遵守系學會光犯且屢勸不聽者。
(二) 不尊重或惡意頂撞師長、會長、副會長及各幹部者。
(三) 會長與各幹部討論過後才能執行強制罷免會員之行為。
第六章、 負責人及工作人員之任期
第二十二條 本學會致指導老師、會長、副會長各一名。社團老師及遊學系指
導老師聘任之;會長、副會長皆須達競選資格再由本學會會員互
選產生,任期一年,負責主持會員會議,協調本會內各種事物、
活動和對外的協調,並促進本會發展。
第七章、 最高權力機構及各項會議
第二十三條 會員大會由全體會員為委員組成,為最高權力機構,行監督、質
詢、建議、表決權、並選舉、罷免會長、副會長及修改章程。
(註一)修改章程為特別會議,需全體會員參加。
第二十四條 會員大會:為本會最高局決策會,由學成學會會長主持、副
會長、各股股長及本會會員,每學期招開一次,必要時由學
系學會會長召開臨時會議。本大會行監督、質詢、建議、表
決權、並選舉、罷免會長、副會長及修改組織章程、相關重
大議案。
第二十五條 幹部工作會報:由本會副會長主持,需各股全體幹部出席,
每月至少召開乙次,各組報告近期概況和現有問題討論之,
並決議各活動預算,依活動需要召開臨時會議。
第二十六條 臨時會議:於每次活動後由會長召開,副會長及各股長接參與。
由有參與會議之幹部提出活動之優缺點及改進方案,以利下次
活動得以進行順利。
第八章、 會議程序即舉行時間
第二十七條 每學期期初、期末、由會長召開檢討大會,開會內容應確實記錄,
並公布之。
第二十八條 特別會議應有會員三分之二以上出席,且出席會員三分之一以上
通過。
(註一)特別決議適用情形,如下:
(一) 組織章程之修改。
(二) 會長、副會長之罷免。
(註二)普通一安情節重大,經出席會員二分之一以上同意,可變更為特別會議;特別會議若廳第一次表決,未達法定人數則改為普通會議。
第九章、 經費
第二十九條 本系學會經費來源,如下:
(一) 本系學生應繳交之系會費。
(二) 歷年累積結餘經費。
(三) 本校學生活動中心之各項活動補助。
(四) 舉辦重大活動時,向參加活動之會員收取參加費、各廠商補助。
(五) 其他
第三十條 會費繳交時間、地點及方式,由本學會決定,會費金額之訂定,經本會會議決議之。
(註一)系學會會費收取:每人一年級上學期繳交1000元系會費,將要轉系但是否轉成功者:繳交500元,而後若沒轉系成功者則需另外補足500元。
第三十一條 系費運用及管理
(一) 本系學會以每學期收取一次為原則,會員應於開學日起兩週內繳齊。
(二) 繳交後,學員若因故休學或退學時,其餘繳會費不得要求退還。
(三) 本系學會各項費用之收取、支出,應具單據,作為憑證。
(四) 本系學會會費應存入郵局,需經會長、總務股長同意,才得動用。
(五) 本系學會之收支經費,均由總務股製作表單,向會員提出報告,經通過後即可列入紀錄並存檔。
第十章、 通過組織章程及修改
第三十二條 本章程需經三分之一以上會員聯署,會員大會時三分之
二以上通過時可修改。
第三十三條 本章程未盡事宜,由會長、副會長徵得幹部同意後,方
可執行。
第十一章、獎懲
第三十四條 本會會員參加各項校內、外活動表現優異、工作表現認真、學
業成績優異或其他特殊事蹟者,會長得請系主任或本校總務處
獎勵之。
第三十五條 本會幹部怠忽職守者 ,由會長及評鑑委員會進行解聘、更換
並公佈姓名。
第三十六條 本學會幹部工作表現由本系各幹部考核,經評鑑為優異者,會
長得請系主任或學務處獎勵之,如下:
一、 每次活動計獎
會長、副會長:小功乙次。
股長:嘉獎兩次
股員:嘉獎乙次。(由各股股長評估股員情況,並由會長、
副會長核定)
二、 期末計獎
會長、副會長:大功乙次。
股長:小功兩次+嘉獎乙次。
股員:小功乙次(由各股股長評估股員情況,並由會長、
副會長核定)
三、 獎勵內容由會長秘書統計,以一學期為單位送繳,需註明理由。

第十二章、附責
第三十七條 擔任系學會幹部,前一學期學業及操守平均必須在七十分以上,
且未受過小過(含)以上處分。
第三十八條 系學會會費動支應由系學會會長召開會員大會與各股幹部、組於
討論,並報請學系學會指導老師及主任核准後,方可執行。
第三十九條 奔章程經過會員大會通過,學系學會主任童議並可送課外活動處
核備後實施,修正時亦同。




指導老師: 系
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