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保健營養系組織章程
第一章 總則與宗旨
第一條:本會全名為輔英科技大學保健營養系系學會(以下簡稱本會)。
第二條:本會設立秉持以「營養預防、保健養生」理念為基礎,提倡專業營養知識與重視人道關懷的精神,並發揚本系服務精神,促進
本系榮譽及建立良好和諧團隊為宗旨。
第三條:本會會址設於輔英科技大學保健營養系(高雄市大寮區永芳里進學路151 號)。
第二章 會員
第四條:本會會員以輔英科技大學保健營養系全系師生為主要成員。依其權利義務之不同可分為:
(一)榮譽會員
(二)學生會員
(三)校友
第五條:入會資格
(一)學生會員:凡輔英科技大學保健營養系在校生,繳交會費者即為本會學生會員。已加入會員,不得隨意退出。
(二)榮譽會員:凡輔英科技大學保健營養系之專、兼任教師,或對本會有特殊貢獻並經會員大會認定者,即為本會榮譽會員。
(三)校友:凡輔英科技大學保健營養系畢業生為校友。
第六條:會員的權利與義務
(一)學生會員:1.選舉及罷免正副會長。
2.被選舉為會長。
3.參加系員大會,並且有發言及表決的權利。
4.參加本會所舉辦的各項活動,並且享有本會所提供的服務或優惠。會員參與本會活動且滿該活動三分之二以上者,得頒予參加證明。
5.會員有知曉本會運作狀況之權利。
(二)榮譽會員:得免繳常年會費。不具選舉及被選舉權外,其餘權利與學生會員相同。
(三)校友:與榮譽會員同。
第三章 行政組織與幹部職責
第七條:本會設置指導老師ㄧ名,由系主任自本系專任老師中委任之,負責督導學會各項事務。
第八條:本會設會長一人,由學生會員中提名,由具選舉權之會員推舉之最高票為會長,次高票為副會長。下設執行秘書,與文書、活
動、美工、公關宣傳、總務及服務學習等組。學會幹部由正、副會長共同推薦,任期為一年。
第九條:系學會幹部職權如下:
(一)會長:為本會當然之代表人。負責對內總籌與協調各組工作,並規劃本會之會務發展,執行相關業務。對外代表本會出席會議、
簽約及行使相關職權。其決策並應以維護本系名譽,爭取公眾最大福利為優先考量。
(二)副會長:襄理會長處理會務、輔助會長各項會務事宜。副會長得經會長授權後代理出席各項活動與會議。會長因故不能執行時,
將代理其職務至任期屆滿。並負責推動本系家族制度。
(三)執行秘書:為正、副會長之職務代理人。擔任會議通知之發文、簽到與會議紀錄。
(四)組長:學會下依工作內容與職掌各設幹部為組長,分別招募組員。組長(含)以上幹部需參與系學會主要活動(如:迎新、送舊
等)及幹部會議,無法參與者需請組員代理之。
7 1 文書組
(1)文件公文表單之製作與保管。
(2)本會刊物之編輯發行。
(3)系上通訊錄之製作。
(4)整合系會活動之電子檔。
(5)系會網站之維護。
2.總務組
(1)負責本會經費(系費)之收支。
(2)負責本會物品盤存與清單核對。
(3)負責本會所有單據與憑證之核銷及保存,系費及其他收入(如:廣告)之收據開立。(4)負責活動所需物品之委託添購。
(5)應於每學期之系員大會時,需向本會全體報告本學期的出納結算,並制定報表公佈之。
3.活動組
(1)申請、策辦並協助本會各種體育性、學術性、聯誼性或康樂性活動,並進行經費概算與工作執掌規畫。
(2)活動所需物品之委託添購與保存。
(3)場地借用與探勘。
(4)支援活動相關各項工作。
4.美工組
(1)活動宣傳海報製作及協助活動場地佈置。
(2)協助本會刊物之美編。
(3)負責其他與本會業務相關之美工設計。
5.公關宣傳組.
(1)負責學系活動之宣傳。
(2)校內外各團體之交流。
(3)廠商合約與廣告之洽談。
6.服務學習組
(1)推動義務教育訓練。
(2)負責協助學系相關志工活動。
第十條:本會設系員代表,可由各班指派一非兼任系學會行政工作者代表之。其工作內容為維護班上同學之權利,並監督系學會之財務
運作狀況。其他權利與學生會員同。
第十一條:新舊任學會應於選舉結果公佈後一個月內完成各項財產、帳目與業務移交。而交接前會務仍由原任執行至正式交接日為止。
第三章 會議
第十二條:本學會會議分為系員大會及幹部會議兩種,由系會長召開之。
(一)系員大會
1.系員大會每學期至少應召開一次,全體會員均可參加。另經系學會函請或全體會員達三分之一以上請求時,得加開臨時會議。
2.本會議審查學會所提之學期活動行事曆、預算及會務報告,並追認上次會議紀錄。
3.系員會員大會之決議(含罷免正、副會長),以學生會員過三分之一以上之出席,出席人數的二分之一以上同意行之;但學會章程之
訂定與變更、本會之解散及其他與會員權力、義務相關之重大事項應具出席人數三分之二以上之同意而行之。(二)幹部會議
1.幹部會議每學期應至少召開一次,學會幹部必須參加,各組組員得列席參加。必要時得加開臨時會議。
2.本會議為研議與草擬學期活動行事曆、預算及作進度報告與會務相關事宜。
3.其他規定與第十二條之(一)同。
第四章 經費
第十三條:本會經費來源為新生入學時繳交之會費、系刊廣告收入、個人或機關團體之捐贈等。復、轉學轉入生得依照將入學之學期數
比例繳交會費;休、退、轉學轉出者,可憑繳費收據及證明文件,至學會總務組長處,依離校學期數比例,辦理退費;無繳費收據者,恕
不受理。
第十四條:系費收支
1.系會每次學期活動舉辦前,需先經由系員代表審查相關活動企劃書及所需預算,經指導老師同意後簽章方能支用。
2.於每次活動結束後之結案與經費核銷,亦須經由系員代表及指導老師審閱。任何未經表單申請程序作業或檢具單據之開銷,不得私自
支出代墊;任何帳目交代不清之項目,亦不得核銷。違反規定時,必要時得追究其法律責任。
3.會費、系刊廣告及個人或機關團體之捐贈等系費收入,於入帳後統一由系學會開立收據;各項費用的支出,一律以收據、發票或憑證
核銷。
4.本會於組織解散或撤銷時,其財產歸輔英科技大學保健營養學系所有。
第十五條:本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。
第五章 附則
第十六條:本會章程規定未盡事宜,悉依有關法令規定辦理。
第十七條:本會章程經系員大會通過,修正時亦同。
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