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生物科技系組織章程
第壹章、 總則
第一條 本組織得以生物科技系為單位組織系學會,並訂名為輔英科技大學生物科技系系學會,以下稱本會。
第二條 本會成立宗旨:
推動學術風氣,培養專業素質。
加強師生之間關係,促進全系團結。
爭取本會會員之福利。
關懷社會,服務人群。
以宏觀的眼光,掌握時事的趨勢。
第三條 本會之指導老師由本會會長敦請生物科技系之專任老師擔任,並依實際需要聘請教職員若干擔任執導或顧問。
第四條 本會會址設於輔英科技大學生物科技系辦公室。
第貳章、 會員
第五條 凡為本校生物科技系之在學學生得為本會當然會員。
第六條 凡具有下列條件之一者,得為本會榮譽會員:
本校生物科技系畢業之校友。
對本會有特殊貢獻之校內或校外人士,經本會幹部投票表決通過始具之。
本會榮譽會員無第七條第1、2項,第八條第1項之權力與義務。
{第七條 本會會員之權力如下:
行使選舉權、罷免權。
參與會員大會之權力。
參與本會活動之權力。
第八條 本會會員義務如下:
繳納本會會費,若逾期未繳納會費,將中止會員之各項權力。
遵守學會組織章程與參與本會活動之義務,以維護本會會譽。
第參章、 組織與職掌
第九條 本會最高權力機構為會員大會。
第十條 本會採內閣制,由會長總管會務。會長由本會會員選舉產生。
第十一條 本會設副會長一人與活動、文宣、總務、資訊,每組設組長一人,均由會長聘任。
第十二條 本會會長之職權:
對外代表本會會員參與各項活動與會議。
召開會員大會、臨時會議、幹部會議。
擬定本會活動大綱,並推行實施內容。
本會會費處理及稽查。
執行並公佈交代事宜及會員大會之決議。
負責與指導老師及系主任報告各項活動內容。
經改選程序當選之新任會長,在尚未辦理交接程序 前,皆須參與等同現任會長之各項系會業務。
第十三條 本會副會長之職權:
輔助會長執行系務,由於會長因公務不能視事時代理系務。
輔導各部門之會務情形。
確定各部門之運作情形。
第十四條 本會活動組之職權:
負責本會活動之安排、策劃、執行。
負責每次活動場地之聯絡、器材租借、場地佈置、及活動時宣傳活動等相關事宜。
第十五條 本會文書組之職權:
負責本會之一切美工事宜。
負責各項會議之紀錄。
負責有關生物科技之資料蒐集。
負責升學、就業等資訊蒐集。
負責系刊之邀稿與編輯等相關事宜。
第十六條 本會資訊組之職權:
負責本會網頁設計與改進、並定期更新本會網路上之資料。
負責本會各項系務資料之文書處理與相關事宜。
第十七條 本會總務組之職權:
負責廠商聯絡與接洽。
負責本會之各項預算編列及審核處理收支。
採購本會所須物品及各項財產保管之登記。
需於會員大會中提供帳目明細並報告其收支情形。
負責系學會經費之募集。
編列預算並於會員大會時提出預算。
本會經費之審核,配合本會經費預算,固定每個月由指導老師審核通過公布於各班。
本會會費一律應於收支清冊上附上正式收據,若無法取得收據開支,得開收入、支出證明,並由指導老師簽章核銷。
本會經費來源如下:
徵收本會會費(金額是依學年活動之需要提出,經會員同意,由本幹部決定之。)
自由樂捐。
第肆章、 會議
第十八條 會員大會於每學期舉辦兩次,於該學期開學與結束前舉行。但依實際需要召開臨時會議,與會人員須達全體會員之三分之一,必要時要由幹部會議決議通過。
第十九條 會員代表大會及臨時會議之召開,應於七日前通知。
第二十條 會員大會之決議與本會組織章程牴觸者無效。
第二十一條 本會開會之法定人數為全體會員之二分之一,若不足法定人數視同流會,需於一個月內由會長再度召開,若第二次不足法定人數,則由該次出席人數決定該會議是否有效。
第伍章、 選舉罷免
第二十二條 本會會長由會員以普通、平等、直接、無記名之方式產生。
第二十三條 本會會長選舉由本會幹部共同組成選舉委員會辦理。
第二十四條 會長選舉以候選人得票數較多者當選,但候選人只有一人時,得全體會員出席人數三分之二贊成票使為當選。
第二十五條 罷免案提出,須經由全體會員四分之一以上提出。
第二十六條 罷免案提出後,由本會幹部組成罷免委員會辦理。(當事者除外)
第二十七條 罷免案之通過,須經由全體會員二分之一以上同意,並聯名簽署,罷免案方為通過
第二十八條 罷免案依經通過,需於十四日內完成補選,並將當選人名冊提報會員大會
第陸章、 通過章程及修改
第二十九條 本章程修正案之提出須經會員大會總額三分之一以上聯名提出。
第三十條 本章程修訂,須由會員人數三分之二以上出席,出席人數四分之三以上表決始得通過。
第三十一條 本章程經系主任同意簽章,並送交課外活動組核備通過後,始有效力,並於公佈實行,修正時亦同。
第三十二條 章程之擬定與修改需交由會員代表大會組織修訂之。
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