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文教事業管理學位學程章程
總則

本會全名為「文教事業管理學程系學會」,簡稱「文教系學會」,以下簡稱本會。
本會成立宗旨為辦理本學程事務,統籌規劃系上活動,培養學生自治之能力,以促進校園民主,維護系上和諧為目的。
本會會址於輔英科技大學文教事業管理學位學程系辦公室。
本會主要會務如下:
舉辦學藝性、聯誼性、康樂性及體育性各項活動。
刊發各項關於本系會之資料。
協助系上各班事務之推展。

會員及會員權益

凡為文教事業管理學位學程之在學學員,均為本會之會員。
本會之會員享有以下權益:
參與本會舉辦之各項活動。
參與本會正、副會長之選舉、罷免、改選。
經流程申請為系學會之幹部。
本會之會員應盡義務:
繳納系會費。
遵守本會章程及系學會之決議。
維護本會之會譽。
可於本會所設立的意見及投訴信箱中進行不記名發表。

會長與副會長

本會設會長及副會長各一名,由2.3.4年級的會員普選產生,選出票數最高兩名,最高者為會長,第二者為副會長,一年一次,連選得以連任一次,選舉罷免辦法另訂之。
會長對外代表本會。
會長職權:
綜理系上相關事務。
代表學生會出席學校之行政會議、校務會議及有關會議。
提出章程、法規案及其他重要議案。
向系上提出本會聯合其他社團、系學會專案活動經費。
副會長職權:
執行會長交辦之事務,並協助綜理系上相關事務。
代理會長出席各級會議。
若會長不克行使職權則由副會長代理。
若副會長不克行使職權則由執行秘書長代理。

行政中心組織和職權

行政中心為本會之行政機關,發展本會會務,及組織及職權如所示:
執行秘書長:處理正副會長交辦事務,不屬於其他部門,屬幕僚單位。
活動組:負責本會各項活動規劃及體育組推行之各項活動。
文書組:會議記錄,保存會上文書資料,管理系上網頁及上傳會議記錄電子檔。
美宣組:美術宣傳本會活動及相關事項,並管理校內海報之張貼。
公關組:本會對外關係之處理,及會外各單位交流之事項。
財務組:負責會內會計事務,會費收取,及會內資產購置及器材之借用等相關事宜。
攝影組:負責活動之攝(錄)影,及活動後之後製。
會長可以視實際需要,增設第一條以外各部門,其存續期間至該屆期滿為止。
會長依其政綱及實際需要,可修改第一條所列各職務職權。
各單位應定期招開各級工作會議,由會長、副會長、各部長組織之。
正式系學會之幹部,須繳交個人資料,待審核核准後得任用之。

經費及系費

本會之經費收入如下:
本系會員繳納之系費。
輔英科技大學課外活動組之補助。
額外贊助。
本會之經費使用需要有發票或收據才得以使用,若無發票或是收據則不接受請款。
本會之經費不使用於個人之名義上,若有因私利而使用經費,經勸阻不歸還者,則本會將會循法律途徑,進行告訴。
本會之系費收取及退費辦法如下:
每個會員自加入文教事業管理學位學程起至畢業只需繳交3000元整新台幣。
若有個人因素須暫緩繳款,可跟財務長討論,經正副會長及財務長審核討論辦法。
系費收取後,則不予退費,除非轉系。
轉系之會員,退款辦法另訂之。
退款者須把姓名電話及聯絡信箱留給財務,以便事後查證。

會議規則

當系學會招開會議時,參加會議之人員發言須舉手,經由主席點名,才得以發表言論,以保會議秩序。
一次會議時間應保持在1~2小時內,以免耽誤到上課及學習時間。
若有必要可以使用通訊軟體進行線上會議,以確保會待決議之事務不會拖延太久。
每次開會結束時,需將待商議之事務條例出,並決議下次開會日期及時間。
若無重大事故或上班工讀,舉行會議時不得無故不到,若無故不到超過3次則懲處之。
開會期間若擾亂秩序經勸阻無效者,則可將其驅離會場。
每次開會應有會議記錄,並在會議結束後,交由資訊長上傳至系網。
不得透露系會的任何開會內容或機密,若有必要需開會表決,若違反則召開懲處會議。

第七章、活動準則及辦法

每次活動需有總召及副總召
總召執行之事務:
策劃企劃書
分配人員
預算及編列經費
招開活動會議
副總召執行之事務:
輔助總召執行總召之事務
辦理總召交辦之事務
辦理活動需將所有經費運用以表格列出,並標明價位、數量、發票及商家名稱,若有折扣則於備註欄詳記。
辦理各項活動需量力而為,以現有資金進行深遠的策畫。

第八章、獎懲方式

對本會有貢獻者,可由本會向系主任提出,經由系主任決定後給予獎勵。
若有違規則給予警告,警告次數若高於6次以上則招開人事會議討論是否適任其職務。
若有重大違規者,將特開會議並交由師長處理。

第九章、本章程之修訂與公布

本章程之修改,需開會決議。
開會出席者需達到本會之2/3。
同意人數高於半數則通過決議。
章程修訂或訂定後一週內公佈。

第十章、附則

本章程經系會會議討論通過後由主任核章成立。
本章程自公布日起開始實施。
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